Wir schaffen Lizenzklarheit
Microsoft 365, Business Central & Ihrer Unternehmenssoftware
Lizenz-Evaluierung und Lizenzverwaltung für den Mittelstand
Eine saubere Lizenzierung schafft Sicherheit, Transparenz und Kostenkontrolle. Gerade in mittelständischen IT-Landschaften sind Software, Server, Datenbanken, Microsoft 365, Dynamics 365 Business Central und weitere Fachanwendungen häufig über Jahre hinweg gewachsen. Dadurch entstehen Lizenzmodelle, Vertragsstände und Nutzungsrealitäten, die nicht immer vollständig zusammenpassen.
Confineon prüft gemeinsam mit Ihnen die vorhandene Lizenzsituation und bewertet, ob eingesetzte Software, Benutzerrollen, Server- und Datenbanksysteme sowie bestehende Verträge korrekt aufeinander abgestimmt sind. Die Evaluierung erfolgt praxisnah in Workshops und orientiert sich am Umfang Ihrer IT-Landschaft. Im Ergebnis erhalten Sie eine strukturierte Einschätzung Ihrer aktuellen Lizenzsituation sowie konkrete Hinweise zu möglichen Überlizenzierungen, Unterlizenzierungen und Optimierungspotenzialen.
Bei anschließender Übernahme der Lizenzverwaltung übernehmen wir gern eine laufende Lizenzvalidierung. Damit behalten Sie Ihre Microsoft- und Softwarelizenzen dauerhaft im Blick, können Veränderungen frühzeitig bewerten und vermeiden unnötige Kosten oder Lizenzrisiken
Unser Angebot:
Lizenz-Validierung Workshop
Der Lizenz-Validierung Workshop dient der strukturierten Aufnahme, Zuordnung und Bewertung Ihrer bestehenden Lizenzsituation. Der Aufwand ist abhängig vom Umfang der IT-Landschaft. Für mittelständische Unternehmen ist ein Mindestaufwand von 2 Manntagen zu kalkulieren.
Bei anschließender Übernahme der Lizenzverwaltung kann der Aufwand des Workshops im Rahmen der weiteren Zusammenarbeit ganz oder teilweise verrechnet werden. Dadurch reduzieren sich die anfänglichen Projektkosten und Sie profitieren von einem nahtlosen Übergang von der Analyse in die laufende Betreuung. Die im Workshop gewonnenen Erkenntnisse bilden dabei die Grundlage für eine effiziente und langfristig optimierte Lizenzverwaltung.
Leistungsumfang des Lizenz Workshops
- Ermittlung der bestehenden Software, Server-, Datenbank- und Cloud-Systeme
- Aufnahme der vorhandenen Microsoft 365-, Business Central- und sonstigen Softwarelizenzen
- Zuordnung der bestehenden Lizenzen zu Benutzern, Rollen, Systemen und Anwendungen
- Prüfung der tatsächlichen Softwarenutzung im Verhältnis zur bestehenden Lizenzierung
- Bewertung möglicher Über- oder Unterlizenzierungen
- Ableitung konkreter Optimierungspotenziale
- Empfehlung zur zukünftigen Lizenzstruktur und Lizenzverwaltung
Übernahme der Lizenzverwaltung
Neben der einmaligen Evaluierung bieten wir die laufende Betreuung und Verwaltung Ihrer Lizenzen an. Dabei unterstützen wir Sie bei der Auswahl, Anpassung und Weiterentwicklung Ihrer Lizenzstruktur – insbesondere für Microsoft 365, Dynamics 365 Business Central und angrenzende Microsoft-Cloud-Dienste.
Die laufende Lizenzverwaltung schafft eine zentrale Übersicht über Ihre aktiven Lizenzen, Benutzer, Vertragslaufzeiten und Zuordnungen. Änderungen durch neue Mitarbeiter, geänderte Rollen, zusätzliche Anwendungen oder neue Microsoft-Dienste können dadurch kontrolliert und nachvollziehbar umgesetzt werden.
Vertragslaufzeiten und mögliche Konditionen
Bei langfristiger Übernahme der Lizenzverwaltung können abhängig von Lizenzumfang, Vertragslaufzeit und Produktbereich individuelle Konditionen vereinbart werden.
Für Dynamics 365 Business Central können bei einer Vertragslaufzeit ab 3 Jahren bis zu 5 % und ab 5 Jahren bis zu 10 % vereinbart werden.
Für Microsoft 365 / Office 365 können bei einer Vertragslaufzeit ab 3 Jahren bis zu 2,5 % vereinbart werden.
Die konkrete Bewertung erfolgt individuell auf Basis der bestehenden Lizenzsituation, der eingesetzten Produkte und des geplanten Lizenzumfangs.
Ihre Vorteile
- Mehr Transparenz über bestehende Software- und Lizenzstrukturen
- Reduzierung von Lizenzrisiken durch klare Zuordnung und Bewertung
- Identifikation von Überlizenzierungen und Einsparpotenzialen
- Vermeidung von Unterlizenzierung und ungeplanten Nachlizenzierungen
- Strukturierte Grundlage für Microsoft 365, Business Central und weitere Unternehmenssoftware
- Laufende Betreuung durch einen IT-Partner mit Blick auf Prozesse, Systeme und kaufmännische Anforderungen
- Entlastung Ihrer internen IT und Verwaltung durch professionelle Lizenzbetreuung
Offizielle Microsoft-Preisübersichten
Die jeweils aktuellen Microsoft-Preise finden Sie auf den offiziellen Microsoft-Seiten für Microsoft 365 Business sowie Dynamics 365 Business Central.