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ERP, BI und Cloud-Services
als Kernkompetenz

Ganzheitliche Lösungen als Basis für digitale Geschäftsprozesse

Die Kernkompetenzen der Confineon liegen in der ganzheitlichen Betreuung mittelständischer Unternehmen über alle zentralen IT-Bereiche hinweg. Dabei betrachten wir IT nicht isoliert, sondern immer im Gesamtkontext aller Systeme, Prozesse und Datenflüsse.
Grundlage für dieses Zusammenspiel ist eine moderne Cloud-Architektur, die eine gemeinsame, verlässliche und zukunftssichere Datenbasis schafft.
So begleiten wir unsere Kunden umfassend – vom First Level Support über die Anwendungsbetreuung bis hin zum strategischen IT-Consulting für sämtliche Anforderungen eines mittelständischen Unternehmens.

Im Zentrum steht dabei das ERP-System Microsoft Dynamics 365 als digitaler Motor des Unternehmens. Hier laufen kaufmännische Prozesse, betriebswirtschaftliche Abläufe und zentrale Informationen zusammen.
Ergänzt wird dieses Fundament durch angebundene periphere Systeme wie ECM- und DMS-Lösungen, die Dokumente, Informationen und Prozesse nahtlos in die Unternehmensabläufe integrieren.

Darauf aufbauend bereiten wir Daten strukturiert, konsistent und zukunftsorientiert auf. So schaffen wir die Voraussetzung dafür, Informationen nicht nur operativ zu nutzen, sondern auch strategisch weiterzuentwickeln – bis hin zu KI-Ready-Datenstrukturen und modernen Business-Intelligence-Lösungen. Auf diese Weise entstehen belastbare Auswertungen, transparente Entscheidungsgrundlagen und eine nachhaltige Basis für eine datengetriebene Unternehmenssteuerung.

Die technologische Basis für dieses Zusammenspiel bilden moderne Cloud-Plattformen und Services. Sie schaffen die notwendige Flexibilität, Skalierbarkeit und Integrationsfähigkeit, um ERP, periphere Systeme, Datenanalyse und zukünftige KI-Anwendungen effizient miteinander zu verbinden. So entsteht eine leistungsfähige IT-Landschaft, die den Mittelstand ganzheitlich unterstützt – zuverlässig, praxisnah Standortunabhängig und rund um die Uhr Verfügbar.

Warum Confineon?

    Wofür wir stehen

  • Über 25 Jahre Erfahrung in IT-Beratung und Projektentwicklung für den Mittelstand
  • Umfassende Projekterfahrung in Consulting, Betreuung und Administration komplexer IT-Landschaften im Mittelstand
  • Ganzheitliche Betrachtung von kaufmännischen Prozessen, IT-Systemen und Datenarchitekturen
  • Strukturiertes und transparentes strategisches und operatives Projektmanagement
  • Umfangreiche Erfahrung in der Einführung und Weiterentwicklung von Microsoft ERP- und BI-Lösungen
  • Transparente und planungssichere Investitionsplanung mit Budgetverantwortung
  • 24/7 Support Verfügbarkeit
  • Kontinuierlicher Ausbau von Know-how in Zukunftstechnologien auf Basis von Cloud-Services und KI-Ready-Strategien
  • Langfristige Partnerschaft für strategische und operative IT-Themen

    Worauf wir fokussiert sind

  • Digitale Abbildung kfm. Abläufe von Geschäftsprozessen über alle Unternehmensbereiche hinweg
  • Ganzheitliche IT-Betreuung für mittelständische Unternehmen vom First Level Support bis zur Strategieberatung
  • ERP-Consulting und Entwicklung auf Basis von Microsoft-Lösungen
  • Datenanalyse und aussagekräftiges Reporting durch Business Intelligence
  • Begleitung von Unternehmen auf dem Weg in die Cloud
  • Strukturierung historisch gewachsener Datenbestände und Aufbau von KI-Ready-Datenarchitekturen

ERP

Enterprise
Resource
Planing

Wir verzahnen,
was verzahnt werden muss

ERP als Maschinenraum für Daten und Prozesse

ERP ist der Ort, an dem die Fäden zusammenlaufen. Hier werden Prozesse gesteuert, Daten gebündelt und Abläufe im Unternehmen zuverlässig miteinander verbunden. Vom Einkauf bis zur Finanzbuchhaltung schafft ein ERP-System die Grundlage für Transparenz, Effizienz und Wachstum. Wer seine Daten im Griff hat, kann besser entscheiden und schneller handeln. Genau deshalb ist ERP der Maschinenraum einer zukunftsfähigen Unternehmenssteuerung.

 

Wir setzen auf Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine leistungsstarke ERP-Lösung, die sich im Mittelstand seit vielen Jahren bewährt hat. Seit Navision Teil der Microsoft-Welt wurde, begleiten wir diese Entwicklung mit fundierter Erfahrung, technischer Kompetenz und einem klaren Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge. Unsere Stärke liegt darin, betriebswirtschaftliche Anforderungen präzise zu erfassen und daraus tragfähige, praxisnahe Lösungen zu entwickeln. Dabei beraten wir prozessorientiert, denken unternehmerisch und setzen individuelle Anforderungen technisch sauber und nachhaltig um. Durch eigene Entwicklung, gezieltes Customizing und tiefes Versionswissen schaffen wir Lösungen, die sich nicht nur in bestehende Abläufe einfügen, sondern Unternehmen spürbar effizienter machen. So entsteht aus einer etablierten Standardsoftware ein ERP-System, das exakt zu Ihren Prozessen, Zielen und Wachstumsanforderungen passt.

Unsere Lösungen, Ihr Vorteil
Micosoft Dynamics 365 Business Central

  • Modernes und intuitives Benutzererlebnis (UX/UI Design)
  • Cloudbasierte Software mit hohem Flexibilitätsgrad (SaaS)
  • Nahtlose Integration in das Microsoft-Ökosystem
  • Skalierbare und offene Plattform für wachsende Anforderungen
  • Klare und durchgängige Datenstrukturen als Basis für Business Intelligence Systeme  
  • Hohe Investitionssicherheit und planbare Kosten

     

Wissenswertes über MS Dynamics 365 BC

Microsoft Dynamics 365 Business Central

ERP als starke Basis für Unternehmensprozesse

ERP-Systeme bündeln zentrale kaufmännische und organisatorische Prozesse in einer gemeinsamen Plattform. Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine ERP-Lösung für mittelständische Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Das System verbindet bewährte Standardprozesse mit hoher Anpassungsfähigkeit und ist umfassend in das Microsoft-Universum integriert.

Historie und Entwicklung von Microsoft Dynamics

Die Wurzeln von Business Central reichen in die 1980er-Jahre zurück. Entwickelt wurde Navision Financial in Dänemark von PC&C, aus dem später Navision Software hervorging. Der anfängliche Schwerpunkt lag vor allem auf der Finanzbuchhaltung. Anfang der 2000er-Jahre übernahm Microsoft das System und entwickelte es unter dem Namen Microsoft Dynamics NAV konsequent weiter. Aus der ursprünglich finanzorientierten Lösung entstand im Laufe der Jahre ein ausgereiftes ERP-System mit breitem Funktionsumfang für kaufmännische und betriebliche Prozesse Unternehmensbereiche. Seit 2018 wird die Lösung als Dynamics 365 Business Central geführt. Heute liegen die Schwerpunkte vor allem auf Cloud, Integration und Skalierbarkeit.

Module und kaufmännische Ausrichtung

Business Central deckt im Standard zentrale kaufmännische Prozesse ab. Dazu gehören Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager und Warenwirtschaft, Projekte, Service sowie je nach Ausprägung Produktion und Ressourcenplanung. Erweiterungen sind über Branchenmodule und individuelle Apps möglich. 
Die kaufmännische Stärke liegt in der durchgängigen Abbildung von Buchungen, Beständen, Kosten und Auswertungen in einem gemeinsamen System.

Architektur und Schnittstellen

Business Central basiert auf einer modernen Systemarchitektur und ist in der Cloud, lokal oder hybrid nutzbar. Über APIs, Webservices und standardisierte Schnittstellen lässt sich das System mit DMS-, BI-, Logistik-, E-Commerce- und weiteren Fachlösungen verbinden. Zudem besteht eine enge Anbindung an Microsoft 365, Power BI, Power Automate und Teams.

Zielgruppe und Einsatzbereich

Business Central richtet sich vor allem an mittelständische Unternehmen aller Branchen. Das System ist skalierbar und eignet sich auch für wachsende Strukturen mit zunehmender Komplexität, mehr Fachbereichen und steigendem Integrationsbedarf. Es schafft eine verlässliche Basis für effiziente Abläufe und transparente Auswertungen.

 

Lizenzmodell

Lizenzmodelle von Microsoft Dynamics 365 Business Central

Damit ein ERP-System im Mittelstand wirtschaftlich funktioniert, muss nicht nur die Lösung passen, sondern auch das Lizenzmodell. Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet dafür klar strukturierte Lizenztypen, die sich flexibel an Aufgaben, Rollen und Unternehmensgröße ausrichten lassen. So entsteht eine ERP-Lösung, die leistungsfähig ist, mit dem Unternehmen mitwächst und wirtschaftlich planbar bleibt.

SaaS oder On-Premises

Business Central kann grundsätzlich als SaaS-Lösung in der Microsoft-Cloud oder – je nach Szenario – On-Premises betrieben werden. Für viele mittelständische Unternehmen ist SaaS heute der bevorzugte Weg: Updates, Verfügbarkeit, Sicherheit und Skalierbarkeit werden zentral über Microsoft bereitgestellt. Das reduziert den eigenen Betriebsaufwand und schafft eine moderne, flexible ERP-Plattform.

On-Premises ist vor allem dort interessant, wo besondere Anforderungen an Infrastruktur, Anbindung, Datenhaltung oder individuelle Betriebsmodelle bestehen. Unternehmen behalten damit mehr Kontrolle über den technischen Betrieb, übernehmen jedoch auch mehr Verantwortung für Wartung, Update-Management und Systemumgebung.

Für den Mittelstand ist die Entscheidung daher nicht nur eine technische, sondern auch eine strategische Frage. Confineon unterstützt dabei, die passende Betriebsform zu wählen und Business Central so auszurichten, dass Lizenzmodell, Systemarchitektur und Unternehmensanforderungen optimal zusammenpassen.

Essentials

Mit Essentials erhalten Unternehmen die starke Basis für ihre zentralen kaufmännischen Prozesse. Die Lizenz umfasst unter anderem Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lagerverwaltung und Projektabwicklung. Sie eignet sich ideal für mittelständische Unternehmen, die ihre betriebswirtschaftlichen Abläufe in einer durchgängigen und modernen ERP-Lösung abbilden möchten.

Premium

Premium erweitert den Funktionsumfang von Essentials um Produktion und Service Management. Diese Lizenz ist besonders interessant für Unternehmen mit Fertigung, technischen Dienstleistungen oder serviceorientierten Geschäftsmodellen. So lassen sich auch komplexere Prozesslandschaften direkt im ERP-System integriert steuern.

Team Members

Die Lizenz Team Members ist für Anwender gedacht, die Informationen einsehen, Freigaben erteilen oder ausgewählte Daten pflegen sollen. Sie ist die wirtschaftliche Lösung für Mitarbeiter, die in Prozesse eingebunden sind, aber keinen vollständigen ERP-Arbeitsplatz benötigen. Gerade im Mittelstand schafft das eine sinnvolle Balance zwischen Funktionalität und Kosten.

Device-Lizenzen

Device-Lizenzen eignen sich für gemeinsam genutzte Geräte und Arbeitsplätze, etwa im Lager, in der Fertigung oder in anderen operativen Bereichen. Mehrere Mitarbeiter können so ein Gerät im definierten Nutzungsszenario verwenden, ohne dass für jeden einzelnen Arbeitsplatz eine separate Voll-Lizenz erforderlich ist. Das schafft zusätzliche Flexibilität und unterstützt eine wirtschaftliche Systemnutzung.

Passgenau für den Mittelstand

Die verschiedenen Lizenztypen von Business Central ermöglichen eine Lizenzstruktur, die sich exakt am tatsächlichen Bedarf orientiert. Unternehmen investieren damit gezielt in die Funktionen, die sie wirklich benötigen, und schaffen gleichzeitig eine skalierbare Grundlage für weiteres Wachstum. Confineon unterstützt mittelständische Unternehmen dabei, das passende Lizenzmodell zu definieren und Business Central fachlich wie technisch optimal einzusetzen.

Module

Microsoft Dynamics 365 Business Central im Überblick

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine moderne ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Das System verbindet kaufmännische Prozesse, Vertrieb, Einkauf, Lager, Projekte, Service und Auswertungen in einer gemeinsamen Plattform. Business Central unterstützt Unternehmen dabei, ihre täglichen Abläufe durchgängig über alle Abteilungen zu steuern und auf einer einheitlichen Datenbasis zu arbeiten.

Wofür Business Central eingesetzt wird

Business Central unterstützt Unternehmen bei der Steuerung zentraler Geschäftsprozesse – von der Finanzbuchhaltung über den Verkaufsprozess und die Beschaffung bis hin zu Lager, Fertigung, Projektgeschäft und Service. Dadurch entstehen transparente Abläufe, aktuelle Kennzahlen und eine verlässliche Grundlage für betriebswirtschaftliche Entscheidungen.

Die wichtigsten Module auf einen Blick

1. Finanzmanagement

Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Bank- und Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Budgetierung, Kostenrechnung, Kontenpläne, Buchungsgruppen, Umsatzsteuerlogik, Währungsverwaltung, Liquiditätsplanung und Finanzreporting.

2. Vertrieb und Verkauf

Kundenverwaltung, Kontaktmanagement, Angebotswesen, Verkaufsaufträge, Rahmenaufträge, Preis- und Rabattlogik, Artikel- und Variantenverwaltung, Verfügbarkeitsprüfung, Lieferplanung, Versandabwicklung, Rechnungsstellung, Gutschriften, Retouren und Verkaufsstatistiken.

3. Einkauf und Beschaffung

Lieferantenverwaltung, Anfragen, Bestellwesen, Bestellvorschläge, Rahmenbestellungen, Wareneingänge, Einkaufsrechnungen, Gutschriften, Preis- und Konditionspflege, Lieferantenartikel, Terminüberwachung, Beschaffungsplanung und Einkaufsstatistiken.

4. Lager und Logistik

Artikelverwaltung, Variantenverwaltung, Bestandsführung, Lagerorte, Lagerplätze, Umlagerungen, Kommissionierung, Einlagerung, Auslagerung, Verpackung, Versandabwicklung, Inventur, Serien- und Chargenverwaltung, Reservierungen und Lagerauswertungen.

5. Produktion

Stücklisten, Produktionsstücklisten, Arbeitspläne, Fertigungsaufträge, Planfertigungsaufträge, Kapazitätsplanung, Materialbedarfsplanung, Maschinen- und Arbeitsplatzgruppen, Verbrauchsbuchungen, Rückmeldungen, Fremdfertigung, Nachkalkulation und Produktionsauswertungen.

6. Projekte und Ressourcen

Projektverwaltung, Projektplanung, Ressourcenplanung, Ressourcenbuchungen, Zeiterfassung, Leistungserfassung, Projektbudgets, Teilrechnungen, Projektabrechnung, Nachkalkulation, Projektcontrolling, Aufgabenverwaltung und Auswertungen.

7. Service

Serviceaufträge, Serviceartikel, Serviceverträge, Einsatzplanung, Ressourcensteuerung, Reparaturaufträge, Wartungsprozesse, Störungsmeldungen, Vertragsverwaltung, Ersatzteilverwaltung, Reaktionszeiten, Servicehistorie und Serviceauswertungen.

8. Reporting und Analyse

Standardauswertungen, Kennzahlen, Dimensionsauswertungen, Excel-Integration, Power-BI-Anbindung, Finanzanalysen, Verkaufsstatistiken, Einkaufsanalysen, Lagerkennzahlen, Projektberichte, Drilldown-Funktionen, individuelle Reports und Dashboard-Auswertungen.

Offizielle Microsoft-Links

Entwicklung

Entwicklung in Business Central

Die Entwicklung in Microsoft Dynamics 365 Business Central ermöglicht es, kaufmännische Prozesse gezielt an die Anforderungen eines Unternehmens anzupassen. Standardfunktionen lassen sich durch individuelle Erweiterungen, Automatisierungen und Schnittstellen passgenau ergänzen. Dadurch entsteht eine ERP-Lösung, die nicht starr bleibt, sondern mit den Abläufen und Strukturen des Unternehmens mitwächst.

App-Entwicklung und Erweiterungen

Moderne Entwicklungen erfolgen heute app-basiert, sodass Anpassungen sauber, updatefähig und klar vom Standard getrennt umgesetzt werden können. Über den App Store beziehungsweise Microsoft AppSource stehen zudem zahlreiche Erweiterungen für Zusatzfunktionen und branchenspezifische Anforderungen zur Verfügung. Das schafft die Möglichkeit, erprobte Lösungen schnell einzubinden und bei Bedarf durch individuelle Entwicklungen zu ergänzen.

Wer darf entwickeln und wie ist die Lizenzierung geregelt?

Entwicklungen in Microsoft Dynamics 365 Business Central können grundsätzlich von qualifizierten Entwicklern, Microsoft-Partnern und spezialisierten IT-Dienstleistern umgesetzt werden. In der Cloud steht dabei die app-basierte Entwicklung mit AL und Visual Studio Code im Mittelpunkt. In OnPrem-Umgebungen sind zusätzlich die jeweiligen Veröffentlichungs- und Lizenzvorgaben zu beachten, insbesondere beim Publizieren eigener Erweiterungen. Anwenderlizenzen regeln die Nutzung des Systems, sind jedoch nicht automatisch mit den technischen Rechten für Entwicklung und Veröffentlichung gleichzusetzen.

Vorteile gegenüber klassischen OnPrem-Anpassungen

Ein wesentlicher Vorteil der App-Entwicklung liegt in der besseren Wartbarkeit, der höheren Updatefähigkeit und der klaren Struktur gegenüber klassischen Eingriffen in OnPrem-Systeme. OnPrem-Lösungen bieten dagegen weiterhin Vorteile, wenn sehr individuelle Anforderungen, spezielle Schnittstellen oder erweiterte Systemzugriffe benötigt werden. Branchenlösungen müssen heute deshalb nicht mehr immer als vollständig eigenes System aufgebaut werden, sondern können modular, flexibel und zielgerichtet als Erweiterung umgesetzt werden. So entsteht eine wirtschaftliche und zukunftssichere Business-Central-Lösung, die den Mittelstand sowohl im Standard als auch in der individuellen Weiterentwicklung optimal unterstützt.

BI

Business
Intelligence

Daten strukturieren
Kennzahlen visualisieren

Business Intelligence:
Aus Daten werden Entscheidungen

Business Intelligence schafft die Grundlage, Unternehmensdaten gezielt für Transparenz, Reporting und fundierte Entscheidungen nutzbar zu machen. Gerade im Mittelstand entstehen relevante Informationen in vielen unterschiedlichen Systemen, Bereichen und Anwendungen. Ohne eine strukturierte Datenbasis lassen sich diese Informationen jedoch nur schwer einheitlich auswerten und für die Unternehmenssteuerung nutzbar machen. Ein Data Warehouse führt diese Daten strukturiert zusammen, vereinheitlicht sie und schafft eine verlässliche Basis für Auswertungen und Analysen. So werden kaufmännische Prozesse transparent, Reports vereinfacht und zugleich moderne, KI-Ready-Datenmodelle ermöglicht. Gleichzeitig entsteht eine belastbare Grundlage, um Entwicklungen frühzeitig zu erkennen, Kennzahlen sicher zu interpretieren und Entscheidungen auf eine konsistente Datenbasis zu stützen.

Wir setzen auf Microsoft Power BI

Confineon hat dafür eine eigene Data-Warehouse-Lösung im Microsoft-Umfeld geschaffen – als OnPrem-Architektur auf SQL Server sowie als Cloud-Lösung auf Basis von Azure und Microsoft Fabric. Speziell für Microsoft Dynamics NAV und Dynamics 365 Business Central haben wir Datenstrukturen entwickelt, die kaufmännische Prozesse transparent machen, Reports vereinfachen und zugleich die Grundlage für moderne, KI-Ready-Datenmodelle schaffen. So entstehen belastbare Datenbasen, mit denen Kennzahlen konsistent ausgewertet, Entwicklungen frühzeitig erkannt und betriebswirtschaftliche Entscheidungen auf eine verlässliche Informationsgrundlage gestellt werden können. Gleichzeitig schaffen wir eine Architektur, die mit den Anforderungen des Unternehmens mitwächst und eine zukunftssichere Basis für Reporting, Analyse und weiterführende datengetriebene Anwendungen bietet.

Unsere Lösungen. Ihre Vorteile
Microsoft Power BI

Datenbasis

  • Zusammenführung von Daten aus ERP und Vorsystemen
  • Durchdachte Data-Warehouse-Architekturen als Datenbasis
  • Höhere Datenqualität durch strukturierte Datenmodelle

Reporting und Transparenz

  • Schneller Überblick über geschäftsrelevante Kennzahlen
  • Interaktive Dashboards für transparente Auswertungen
  • Aussagekräftige Reports mit Microsoft Power BI
  • Mobile Verfügbarkeit von Berichten und Kennzahlen

Zukunftsfähigkeit

  • Skalierbare BI-Lösungen auf SQL Server, Azure und Fabric
  • Microsoft-basierte Architektur aus Cloud und OnPrem
  • KI-Ready-Datenstrukturen als Grundlage für zukünftige Anwendungen

Wissenswertes über Business Intelligence

Was Business Intelligence leistet

Business Intelligence schafft die Grundlage, Unternehmensdaten systematisch auszuwerten und in nutzbare Informationen zu überführen. Daten aus unterschiedlichen Bereichen wie ERP, Finanzbuchhaltung, Vertrieb, Einkauf oder Controlling werden zusammengeführt, strukturiert und für die Analyse aufbereitet. So entstehen belastbare Kennzahlen, transparente Berichte und eine verlässliche Sicht auf betriebliche Zusammenhänge.

Warum BI für Unternehmen wichtig ist

Gerade im Mittelstand wachsen Datenbestände oft über viele Systeme und Prozesse hinweg. Ohne eine klare Struktur bleiben Potenziale, Entwicklungen und Abweichungen häufig verborgen. Business Intelligence hilft dabei, Daten gezielt nutzbar zu machen, Zusammenhänge sichtbar zu machen und Entscheidungen auf eine fundierte Informationsbasis zu stellen.

Architektur moderner BI-Lösungen

Die technische Grundlage von BI ist eine durchdachte Datenarchitektur. Operative Systeme liefern ihre Daten in eine zentrale Plattform, in der diese gesammelt, bereinigt, vereinheitlicht und historisiert werden. Dadurch entsteht eine stabile Basis für konsistente Berichte und Analysen über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg.

Data Warehouse und Data Lake of Truth

Ein Data Warehouse bildet dabei die strukturierte und qualitätsgesicherte Grundlage für Reporting und betriebswirtschaftliche Auswertungen. Ergänzend kann ein Data Lake genutzt werden, um auch große, unterschiedlich strukturierte oder zunächst unaufbereitete Datenbestände aufzunehmen. Im Sinne eines „Data Lake of Truth“ entsteht so ein zentraler Datenbestand, der Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenführt und eine gemeinsame, verlässliche Datensicht für das gesamte Unternehmen schafft.

Analysen, Berichte, Kennzahlen und Dashboards

Auf Basis dieser Architektur lassen sich vielseitige Auswertungen erstellen. Dazu gehören klassische Berichte, Dashboards, Kennzahlenmodelle und Management-Informationen, die einen schnellen Überblick über die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens geben. Daten werden dabei nicht nur dargestellt, sondern gezielt in einen betriebswirtschaftlichen Zusammenhang gebracht.

Analyse & Vergleiche und Detailtiefe

Moderne BI-Lösungen ermöglichen Zeitvergleiche, Forecasts, Abweichungsanalysen und Drill-Down-Auswertungen bis auf Beleg- oder Prozessebene. Dadurch lassen sich Entwicklungen früh erkennen, Ursachen nachvollziehen und Entscheidungen gezielter vorbereiten. Business Intelligence wird damit zu einem zentralen Instrument für Transparenz, Steuerung und Weiterentwicklung.

BI als Baustein moderner Mittelstands-IT

Für die Confineon als IT-Unternehmen für den Mittelstand ist Business Intelligence ein wichtiger Bestandteil einer zukunftsorientierten IT- und Datenstrategie. Ziel ist es, Daten strukturiert aufzubereiten, verlässlich auszuwerten und Unternehmen eine klare, nutzbare Sicht auf ihre kaufmännischen und operativen Prozesse zu geben.

Datenarchitektur Business Intelligence

Warum Datenarchitektur die Grundlage von BI ist

  • Business Intelligence ist nur so gut wie die zugrunde liegende Datenarchitektur.
  • Eine saubere Datenarchitektur schafft Transparenz, Verlässlichkeit und Skalierbarkeit.
  • Sie sorgt dafür, dass Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen strukturiert zusammengeführt werden.
  • Erst durch diese technische und fachliche Grundlage entstehen belastbare Auswertungen und Reports.

Datenquellen im Unternehmen

Operative Systeme als Datenbasis

  • ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • CRM-Systeme
  • Finanzbuchhaltung
  • Warenwirtschaft und Logistik
  • DMS-, ECM- oder weitere Vorsysteme

Unterschiedliche Datenformate und Strukturen

  • Stammdaten
  • Bewegungsdaten
  • Dokumentenbezogene Informationen
  • Externe Datenquellen

Die Aufgabe der Datenintegration

Daten zusammenführen

  • Relevante Informationen werden aus unterschiedlichen Systemen extrahiert.
  • Daten werden vereinheitlicht, geprüft und in eine gemeinsame Struktur überführt.

Datenqualität sicherstellen

  • Dubletten vermeiden
  • Inkonsistenzen bereinigen
  • Einheitliche Kennzahlen und Begriffe definieren
  • Verlässliche Datenbasis für Berichte schaffen

Das Data Warehouse als zentrale Informationsbasis

Zentrale Datenhaltung

  • Im Data Warehouse werden Informationen aus verschiedenen Quellen zusammengeführt.
  • Es dient als zentrale, strukturierte Grundlage für Auswertungen und Analysen.

Historisierung und Vergleichbarkeit

  • Entwicklungen über Zeiträume hinweg werden nachvollziehbar.
  • Vergleiche nach Monaten, Jahren, Mandanten oder Unternehmensbereichen werden möglich.

Vom Rohdatenbestand zur Auswertung

Datenmodellierung

  • Daten werden fachlich sinnvoll strukturiert.
  • Kennzahlen, Dimensionen und Beziehungen werden definiert.
  • So entstehen aus Rohdaten verständliche Analysemodelle.

Bereitstellung für Reporting und Dashboards

  • Die aufbereiteten Daten werden für Reports, Dashboards und Analysen bereitgestellt.
  • Entscheidungsrelevante Informationen stehen schneller und übersichtlicher zur Verfügung.

Moderne Architekturansätze im BI-Umfeld

Data Warehouse

  • Strukturierte, konsolidierte und qualitätsgesicherte Datenbasis

Data Lake

  • Speicherung großer und heterogener Datenmengen
  • Geeignet für komplexe und wachsende Datenlandschaften

Single Source of Truth

  • Einheitliche Datenbasis für das gesamte Unternehmen
  • Vermeidung unterschiedlicher Zahlenstände in verschiedenen Berichten

Vorteile einer durchdachten Datenarchitektur

  • Einheitliche Sicht auf Unternehmensdaten
  • Schnellere und bessere Entscheidungen
  • Höhere Datenqualität
  • Skalierbare Grundlage für künftige Anforderungen
  • Bessere Basis für Automatisierung, Forecasting und KI

Datenarchitektur als strategische Grundlage für den Mittelstand

  • Mittelständische Unternehmen benötigen keine unnötig komplexen Systeme, sondern praxistaugliche und belastbare Strukturen.
  • Eine gute BI-Datenarchitektur verbindet vorhandene Systeme effizient miteinander.
  • Sie schafft Transparenz in kaufmännischen Prozessen und unterstützt Wachstum, Steuerung und Zukunftsfähigkeit.

Microsoft Power BI

Daten sichtbar machen. Entscheidungen fundiert treffen.

Microsoft Power BI ist die Business-Intelligence-Plattform von Microsoft zur Aufbereitung, Analyse und Visualisierung von Unternehmensdaten. Unterschiedliche Datenquellen lassen sich in einer zentralen Auswertungsumgebung zusammenführen und verständlich darstellen. So entstehen aussagekräftige Berichte, Dashboards und Kennzahlensysteme für operative und strategische Entscheidungen.

Power BI und Power BI Desktop

Power BI bezeichnet die gesamte Plattform für Analyse, Veröffentlichung und Nutzung von Berichten innerhalb eines Unternehmens. Dazu gehören Dashboards, Berichte, Datenmodelle und die Bereitstellung von Auswertungen in der Microsoft-Cloud. Power BI Desktop ist die lokale Entwicklungsumgebung, in der Berichte erstellt, Daten modelliert, Abfragen aufgebaut und Visualisierungen gestaltet werden. Während Power BI Desktop vor allem für die Entwicklung und Pflege von Reports genutzt wird, dient die Power-BI-Plattform anschließend der Veröffentlichung, Verteilung und gemeinsamen Nutzung der Ergebnisse.

Datenintegration und Vernetzung

Power BI verbindet Daten aus ERP-Systemen, Excel, SQL-Datenbanken, Cloud-Diensten und weiteren Anwendungen. Besonders im Microsoft-Umfeld bietet die Plattform große Vorteile durch die Anbindung an Dynamics 365 Business Central, Microsoft 365, Azure und andere Systeme. Dadurch lassen sich bestehende Datenbestände strukturiert zusammenführen und für konsistente Auswertungen nutzbar machen.

Berichte und Dashboards

Mit Power BI können interaktive Reports, Management-Dashboards und detaillierte Analysen erstellt werden. Kennzahlen lassen sich flexibel nach Zeiträumen, Geschäftsbereichen, Kunden, Produkten oder Projekten auswerten. Filterfunktionen, Drilldowns und visuelle Darstellungen helfen dabei, Entwicklungen, Abweichungen und Zusammenhänge schnell zu erkennen.

Mehrwert für den Mittelstand

Gerade im Mittelstand schafft Power BI mehr Transparenz über kaufmännische und betriebliche Prozesse. Entscheidungen können auf Basis aktueller und einheitlich aufbereiteter Daten getroffen werden. Gleichzeitig bleibt die Lösung skalierbar und kann mit den Anforderungen des Unternehmens wachsen.

Power BI und Datenarchitektur

Leistungsfähige Auswertungen setzen eine saubere Datenbasis voraus. In Verbindung mit einer strukturierten Datenarchitektur, klaren Kennzahlendefinitionen und einem Data Warehouse wird Power BI zur sichtbaren Ebene eines verlässlichen Berichtswesens. So werden aus verteilten Daten belastbare Informationen und nutzbare Entscheidungsgrundlagen.

 

Micosoft Power BI - Lizenzierung

Einführung in die Power BI Lizenzierung

Was ist Power BI und warum ist die richtige Lizenzierung für Unternehmen wichtig?
Überblick über die Rolle von Power BI in Reporting, Analyse und Unternehmenssteuerung.

Die verschiedenen Power BI Lizenzmodelle

Fabric Free / Power BI Free

Die kostenlose Lizenz eignet sich für den Einstieg in Power BI und für die persönliche Nutzung. Anwender können eigene Inhalte im persönlichen Bereich betrachten und mit freigegebenen Berichten arbeiten, sofern diese aus einer passenden Kapazität bereitgestellt werden. Für die aktive Zusammenarbeit, das Teilen von Inhalten und das Veröffentlichen in gemeinsamen Arbeitsbereichen reicht diese Lizenz in der Regel nicht aus.

Power BI Pro

Power BI Pro ist die klassische Lizenz für Unternehmen, die Berichte und Dashboards im Team erstellen, veröffentlichen und teilen möchten. Mit dieser Lizenz können Benutzer Inhalte in Arbeitsbereichen bearbeiten, Reports freigeben und gemeinsam an Auswertungen arbeiten. Für viele mittelständische Unternehmen ist Pro der typische Standard, wenn mehrere Fachbereiche aktiv mit Power BI arbeiten.

Power BI Premium Per User (PPU)

Premium Per User richtet sich an Unternehmen oder Fachabteilungen mit erweiterten Anforderungen. Diese Lizenz enthält die Pro-Funktionen und ergänzt sie um zusätzliche Premium-Möglichkeiten, etwa für größere Datenmodelle, häufigere Aktualisierungen und erweiterte technische Funktionen. PPU ist besonders dann sinnvoll, wenn anspruchsvollere BI-Szenarien umgesetzt werden sollen, ohne direkt eine eigene Kapazität bereitzustellen.

Power BI Premium Capacity / Fabric Capacity

Kapazitätsbasierte Lizenzmodelle sind für Unternehmen gedacht, die Power BI im größeren Maßstab nutzen oder Berichte breit im Unternehmen ausrollen möchten. Hier wird nicht jede Nutzung ausschließlich pro Anwender lizenziert, sondern Rechenleistung zentral als Kapazität bereitgestellt. Das ist besonders interessant, wenn viele Benutzer Berichte konsumieren, hohe Leistungsanforderungen bestehen oder eine unternehmensweite BI-Plattform aufgebaut werden soll.

Welche Lizenz passt zu welchem Einsatzszenario

Für Einzelanwender und erste Analysen kann eine Free-Lizenz ausreichen.
Für Zusammenarbeit, Freigaben und teamübergreifendes Reporting ist Power BI Pro in der Regel die passende Basis.
Für anspruchsvollere Datenmodelle und erweiterte Funktionen ist Premium Per User sinnvoll.
Für breite Rollouts, hohe Nutzerzahlen und skalierbare BI-Strukturen empfiehlt sich ein kapazitätsbasiertes Modell.

Wichtige Unterschiede zwischen den Lizenzarten

Entscheidend sind vor allem die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, zur Freigabe und zur technischen Skalierung.
Free eignet sich vor allem für den Einstieg und die Nutzung freigegebener Inhalte in passenden Szenarien.
Pro ist die Standardlizenz für die aktive Zusammenarbeit im Unternehmen.
PPU erweitert Pro um zusätzliche Premium-Funktionen für anspruchsvollere BI-Anforderungen.
Kapazitätsmodelle schaffen die Grundlage für unternehmensweite Bereitstellung, hohe Performance und zentrale Skalierung.

Lizenzierung im Mittelstand richtig planen

Im Mittelstand sollte die Lizenzierung nicht nur nach Benutzerzahl, sondern auch nach Nutzungsszenario bewertet werden. Entscheidend ist, wer Berichte erstellt, wer Inhalte nur konsumiert und welche Datenmengen verarbeitet werden. Eine saubere Planung hilft dabei, Kosten zu steuern und gleichzeitig eine zukunftsfähige BI-Struktur aufzubauen.

Entwicklung von Data Warehouse und Power BI

Data Warehouse Entwicklung und Programmierung

Möglichkeiten und Leistungen im DWH
Anbindung verschiedener Quellsysteme, strukturierte Datenübernahme, Aufbau zentraler Datenbestände sowie Entwicklung fachlicher Datenmodelle und historisierter Auswertungsgrundlagen.

Technologien und Entwicklungsumgebungen im DWH
Je nach Anforderung erfolgt die Entwicklung On-Premises, hybrid oder in der Cloud auf Basis von SQL Server, Azure SQL, Microsoft Fabric, Data Factory, SSIS und vergleichbaren Technologien. Auch die Orchestrierung von Ladeprozessen und Datenpipelines ist ein zentraler Bestandteil moderner DWH-Architekturen.

Technische Grundlagen im DWH
Zum Einsatz kommen insbesondere SQL für Datenbanklogik, Transformationsprozesse und Datenaufbereitung sowie strukturierte Modellierungsansätze für konsistente und auswertbare Datenbestände.

Beschränkungen und Rahmenbedingungen im DWH
Die Qualität und Aussagekraft des Data Warehouse hängt wesentlich von der Struktur, Verfügbarkeit und Konsistenz der Daten aus den Vorsystemen ab. Auch Datenmengen, Komplexität, Performance und Schnittstellenanforderungen bestimmen die technische Ausgestaltung.

Power BI Entwicklung und Programmierung

Möglichkeiten und Leistungen in Power BI
Umsetzung interaktiver Berichte, Dashboards und Analyseanwendungen für kaufmännische, operative und strategische Auswertungen. Dabei können individuelle Kennzahlen, Filterlogiken, Drilldown-Funktionen und anwenderorientierte Visualisierungen entwickelt werden.

Technologien und Entwicklungsumgebungen in Power BI
Power BI Desktop und Power BI Service bilden die zentrale Umgebung für Datenmodellierung, Berichtsentwicklung, Veröffentlichung und laufende Nutzung. Die Anbindung an lokale und cloudbasierte Datenquellen ist dabei flexibel möglich.

Technische Grundlagen in Power BI
Zum Einsatz kommen insbesondere DAX für Kennzahlen und Berechnungen sowie Power Query / M für Datenaufbereitung, Transformation und Strukturierung innerhalb der Reporting-Umgebung.

Beschränkungen und Rahmenbedingungen in Power BI
Funktionsumfang, Freigaben, Aktualisierungsintervalle und Kollaborationsmöglichkeiten richten sich nach Lizenzmodell, Datenarchitektur und Berechtigungskonzept. Auch sehr große Datenmodelle oder komplexe Berechnungen erfordern eine saubere technische und fachliche Struktur.

CLOUD
SERVICE

Wir bringen zusammen, was zusammen gehört

Microsft Cloud Service als Datenplattform

Cloud Services schaffen die technologische Grundlage für eine moderne, vernetzte und zukunftssichere IT-Landschaft im Mittelstand. Sie ermöglichen es, Anwendungen, Daten, Dokumente und Prozesse auf einer einheitlichen Plattform zusammenzuführen und flexibel weiterzuentwickeln. Auf Basis der Microsoft Cloud verbinden wir ERP, Business Intelligence, Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement zu einer integrierten Gesamtlösung. So entstehen durchgängige Strukturen, in denen Informationen systemübergreifend verfügbar sind und digitale Prozesse nahtlos ineinandergreifen.

MS Cloud-Plattform für ERP, BI

Mit Azure, Microsoft Fabric, Dataverse und Factory schaffen wir die Datenplattform für moderne ERP- und BI-Lösungen. Während Dataverse als strukturierte Datenbasis für Geschäftsprozesse und Anwendungen dient, übernimmt Fabric die Zusammenführung, Aufbereitung und Analyse größerer Datenbestände für Reporting, BI und Power BI. Factory ergänzt diese Architektur bei der Anbindung, Steuerung und Orchestrierung von Datenflüssen und Integrationsprozessen. Operative und kaufmännische Prozesse aus dem ERP werden so zentral zusammengeführt, strukturiert aufbereitet und für Kennzahlen, Dashboards und Analysen nutzbar gemacht. Unternehmen gewinnen dadurch mehr Transparenz, bessere Entscheidungsgrundlagen und eine skalierbare Plattform für datengetriebene Prozesse.

Wir gestalten Ihre digitalen Prozesse zukunftsorientiert in der Cloud

Wir begleiten mittelständische Unternehmen dabei, bestehende Systeme, Daten und Anwendungen sicher und sinnvoll in die Cloud zu überführen. Dabei setzen wir auf die Microsoft Plattform mit Microsoft 365, SharePoint, Dataverse, Azure, Fabric, Factory und Power Automate. So schaffen wir integrierte Umgebungen für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement, Automatisierung und Datenanalyse. Das Ergebnis ist eine leistungsfähige Cloud-Struktur, die Prozesse modernisiert, Systeme verbindet und die Grundlage für weiteres Wachstum schafft.

Was kann die Confineon leisten

  • Ganzheitlicher Blick auf Cloud Service, ERP, BI als Kolaboration statt isolierter Einzellösungen.
  • Praxisnahe Cloud-Konzepte für den Mittelstand mit Fokus auf Nutzen, Integration, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit.
  • Beratung, Umsetzung und Weiterentwicklung aus einer Hand, damit Systeme, Daten und Prozesse sauber zusammenspielen.
  • Wir setzen auf Microsoft Cloud-Service als stabile und zukunftsfähige Plattform.